Open dit artikel met een kant-en-klare samenvat-prompt in je favoriete AI.
Claude
ChatGPT
Gemini
PerplexityBedrijven met personeel zijn altijd verplicht
De hoofdregel is helder: zodra je 40 uur aan arbeid van jouw medewerkers per week hebt, ben je verplicht een RI&E op te stellen. Dit geldt ongeacht de omvang van je bedrijf. Of je nu één medewerker hebt of tweehonderd – de wet maakt geen onderscheid. Deze verplichting geldt voor alle vormen van dienstverband. Dat betekent vaste medewerkers, tijdelijke krachten, oproepmedewerkers, stagiairs en zelfs uitzendkrachten die onder jouw begeleiding werken. De Nederlandse Arbeidsinspectie hanteert deze interpretatie consequent bij controles.
De positie van zzp'ers
Voor zelfstandigen zonder personeel ligt het anders. Als je als zzp'er volledig alleen werkt, heb je geen wettelijke verplichting voor een RI&E. De wet richt zich immers op de bescherming van werknemers. Toch kan het verstandig zijn om als zzp'er wel risico's in kaart te brengen. Werk je in risicobranches zoals de bouw, industrie of zorg? Dan verlangen opdrachtgevers vaak dat je volgens hun veiligheidseisen werkt. Sommige contracten maken dit expliciet verplicht.
Wanneer word je formeel werkgever?
Het moment waarop je werkgever wordt, is juridisch belangrijk. Je krijgt deze status zodra iemand op je loonlijst staat, ongeacht de omvang van het dienstverband. Ook bij het begeleiden van stagiairs of het inzetten van uitzendkrachten onder jouw verantwoordelijkheid ben je werkgever in de zin van de Arbowet.
Risico's van het ontbreken van een RI&E
De Arbeidsinspectie controleert actief op de aanwezigheid van een RI&E. Bij gebreke daarvan riskeer je niet alleen een boete voor ontbrekende RI&E, maar ook juridische kwetsbaarheid bij eventuele arbeidsincidenten. Verzekeraars kunnen bij claims bovendien verhaal zoeken als je niet aan je wettelijke verplichtingen voldoet.
Praktisch advies
Begin tijdig met het opstellen van je RI&E. Wacht niet tot je eerste medewerker begint – zorg dat alles geregeld is voordat je personeel aanneemt. Een goed opgestelde RI&E beschermt niet alleen je medewerkers, maar ook jezelf als ondernemer. Twijfel je over je situatie? Neem dan contact op met de RIE Specialist. Wij helpen je graag verder.