RI&E Software voor een actuele en werkende risico-inventarisatie

RiePortal® is het platform van RIE Specialist waarmee je de volledige RI&E digitaal beheert. Van inventarisatie en taak-risicoanalyse tot werkplekinspecties, actiebeheer en managementrapportage. Alles in één systeem, altijd up-to-date.

Altijd actuele RI&E, toegankelijk via browser of tablet

Automatisch Plan van Aanpak op basis van gevonden risico's

Geschikt voor organisaties met één locatie tot honderden vestigingen

Waarom software?De modules Hoe werkt het?Veiligheid & AVG Veelgestelde vragen

Waarom RI&E software?

Veel organisaties werken nog met Word-documenten, Excel-bestanden of papieren formulieren voor hun RI&E. Dat werkt in het begin, maar leidt al snel tot verouderde documenten, onduidelijke opvolging en gemiste wettelijke verplichtingen.

Herkenbare knelpunten

Verouderde documenten

Een RI&E in Word of Excel raakt snel achterhaald. Wie is eigenaar? Wat is de laatste versie? Niemand weet het.

Geen opvolging van acties

Gevonden risico's worden genoteerd, maar wie pakt wat op? Zonder systeem blijven acties liggen.

Geen overzicht bij meerdere locaties

Organisaties met meerdere vestigingen hebben geen centraal zicht op de RI&E-status per locatie of afdeling.

Wat RiePortal® anders doet

Altijd actueel

RiePortal® herinnert je automatisch wanneer de RI&E een update nodig heeft. Geen verouderde documenten meer.

Automatische opvolging

Gevonden risico's worden direct omgezet in acties met een eigenaar, deadline en status. Niets valt meer tussen wal en schip.

Centraal overzicht

Het managementdashboard geeft realtime inzicht in de RI&E-status van alle locaties en afdelingen tegelijk.

De modules van RiePortal®

RiePortal® bestaat uit zes modules die samen een compleet arbobeheersysteem vormen. Je gebruikt alleen wat je nodig hebt.

RiePortal®

De RI&E-software waarmee RIE Specialist de RI&E uitvoert. Branche-specifiek, volledig en altijd actueel.

MTO Software

Meet medewerkerstevredenheid en koppel uitkomsten direct aan jouw RI&E.

TRA Software

Analyseer risico's per taak of werkplek met gestructureerde taak-risicoanalyses.

Werkplekinspecties

Voer inspecties uit op locatie, inclusief foto's en directe rapportage.

Actiebeheer

Zet gevonden risico's automatisch om in taken met eigenaar, deadline en status.

Managementdashboard

Realtime overzicht van de RI&E-status over alle locaties en afdelingen.

Hoe werkt RiePortal®?

RiePortal® is zo opgebouwd dat je snel aan de slag kunt, ook zonder technische kennis. De drie stappen hieronder gelden voor nagenoeg elke module.

Inloggen en starten

Na de inrichting log je direct in via de browser. Geen installatie nodig. Selecteer je branche en organisatietype, en de vragenlijst wordt automatisch op maat gemaakt.

Uitvoeren en inventariseren

Beantwoord de vragen per risicocategorie. Voeg foto's en opmerkingen toe. Sla op wanneer je wil en ga verder waar je gebleven was, ook op een tablet of telefoon.

Rapport en Plan van Aanpak

Na afronding genereert RiePortal® automatisch een volledig RI&E-rapport inclusief Plan van Aanpak. Gevonden risico's worden direct omgezet in acties in het actiebeheer.

Veiligheid en AVG

RiePortal® is ontwikkeld en wordt beheerd door Intergrow, gespecialiseerd in digitale arbosoftware voor de Nederlandse markt. RIE Specialist gebruikt RiePortal® als het platform voor alle RI&E-trajecten.

RiePortal® verwerkt persoonsgegevens en arbogerelateerde informatie van uw medewerkers. Veiligheid en privacywetgeving zijn dan ook geen bijzaak, maar de basis.

Hoe RiePortal® omgaat met uw data

AVG-compliant
RiePortal® is volledig ingericht conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Verwerkersovereenkomsten zijn standaard beschikbaar.
Data opgeslagen in Nederland
Alle gegevens worden opgeslagen op servers die zich in Nederland bevinden. Er vindt geen doorgifte van data buiten de EU plaats.
Rol-gebaseerde toegang
Elke gebruiker heeft alleen toegang tot de gegevens die passen bij zijn of haar rol. Beheerders, coördinatoren en medewerkers hebben afgeschermde omgevingen.
Audit trail
Elke wijziging in RiePortal® wordt gelogd. Wie heeft wat wanneer gewijzigd? De volledige auditlog is beschikbaar voor beheerders en gecertificeerde arbokerndeskundigen.

Veelgestelde vragen over RiePortal®

Ja, RiePortal® is schaalbaar. Of je nu 5 of 500 medewerkers hebt, de software past zich aan aan de omvang en complexiteit van jouw organisatie.

Ja. Bij zowel 'samen maken' als 'laten maken' werken onze specialisten in RiePortal®. Je hebt altijd inzage in de voortgang en het eindrapport.

Ja. Alle data wordt opgeslagen op servers in Nederland. De toegang is beveiligd met rol-gebaseerde rechten en er is een volledige audit trail beschikbaar.

De basisinrichting is binnen een dag gereed. Een specialist helpt je bij de eerste login, de brancheselectie en het instellen van gebruikersrechten.

RiePortal® beschikt over een API en koppelingen met gangbare HR- en arbosystemen. Neem contact op met Thomas of Kees voor de mogelijkheden.

Wil je RiePortal® in actie zien?

Plan een gratis demo in met Thomas of Kees. Je ziet binnen 30 minuten wat het platform voor jouw organisatie kan betekenen.

Gratis demo aanvragen Bekijk RiePortal®

Gratis en vrijblijvend. Geen verkooppraatje, gewoon eerlijk advies.