Geldt de RI&E-plicht ook als ik maar één medewerker in dienst heb?

Ja, de RI&E-plicht geldt al vanaf het moment dat u één medewerker in dienst neemt. De wet maakt geen onderscheid op basis van het aantal uren of de contractvorm; zelfs een parttime dienstverband is voldoende om de verplichting te laten ingaan.

Moet mijn RI&E getoetst worden door een arbodienst of kerndeskundige?

Dat hangt af van uw bedrijfsgrootte. Heeft u meer dan 25 medewerkers, dan is toetsing door een gecertificeerde arbodienst of kerndeskundige verplicht. Bedrijven met 25 of minder medewerkers kunnen onder bepaalde voorwaarden gebruikmaken van een erkend branche-instrument en zijn dan vrijgesteld van deze toetsingsplicht.

Wat houdt de vrijstelling voor bedrijven met maximaal 25 medewerkers precies in?

Bedrijven met maximaal 25 medewerkers hoeven hun RI&E niet te laten toetsen door een externe deskundige, mits zij een erkend branche-instrument gebruiken dat is goedgekeurd door sociale partners. De RI&E zelf blijft wel verplicht; alleen de externe toetsing vervalt bij gebruik van zo'n instrument.

Welk branche-instrument mag ik gebruiken als kleine werkgever?

U mag alleen een erkend branche-instrument gebruiken dat specifiek voor uw sector is ontwikkeld en goedgekeurd door de betrokken werkgevers- en werknemersorganisaties. Op de website van de Inspectie SZW staat een overzicht van erkende instrumenten per branche; gebruik een instrument uit een andere sector is niet toegestaan.

Ben ik als zzp'er met personeel ook verplicht een RI&E op te stellen?

Ja, zodra u als zzp'er mensen in dienst neemt, bent u werkgever en geldt de RI&E-plicht onverkort. Uw rechtsvorm, of u nu eenmanszaak of bv heeft, maakt voor de Arbeidsomstandighedenwet geen verschil; het gaat om het hebben van personeel.

Telt een stagiair of uitzendkracht mee voor de grens van 25 medewerkers?

Voor de toetsingsgrens van 25 medewerkers tellen in de regel alle personen waarvoor u feitelijk de arborisico's draagt. Uitzendkrachten vallen primair onder de verantwoordelijkheid van het uitzendbureau, maar stagiairs en oproepkrachten worden doorgaans wel meegeteld; bij twijfel is het verstandig dit te toetsen aan de actuele richtlijnen van uw brancheorganisatie.

RI&E verplicht vanaf hoeveel medewerkers?

Vanaf hoeveel medewerkers is een RI&E verplicht?

Een vraag die regelmatig op ons bureau belandt: "Moet ik eigenlijk een RI&E hebben als ik maar één medewerker heb?" Het antwoord is helder: ja, dat moet je. In Nederland geldt deze verplichting voor alle werkgevers, ongeacht de grootte van je team.

Gido StuurmanLaatst bijgewerkt: 19 mei 20263 min leestijdWetgeving & regelgeving

Samenvatten met AI

Open dit artikel met een kant-en-klare samenvat-prompt in je favoriete AI.

Wat zegt de wetgeving?

De Arbeidsomstandighedenwet stelt het glashelder: elke werkgever die meer dan 40 uur aan arbeid laat verrichten moet de risico's op de werkvloer inventariseren en evalueren. Dit gebeurt via een Risico-Inventarisatie en -Evaluatie, oftewel de RI&E. Het maakt hierbij geen verschil of je nu één vaste kracht hebt, werkt met stagiairs en uitzendkrachten, of een kleine organisatie runt. Zodra iemand onder jouw verantwoordelijkheid arbeid verricht, ben je verplicht deze risicoanalyse uit te voeren.

Aanvullende regels per bedrijfsgrootte

Hoewel de basisverplichting altijd geldt, zijn er verschillende regels afhankelijk van je organisatieomvang.

Meer dan 25 medewerkers? Dan moet je RI&E meestal getoetst worden door een gecertificeerde kerndeskundige.
Minder dan 25 medewerkers met een goedgekeurde branche-RI&E? Dan kun je deze toetsing vaak overslaan.
Minder dan 40 arbeidsuren per week in totaal? Denk aan een VvE of kleine vrijwilligersorganisatie – dan ben je vrijgesteld van de RI&E-verplichting.

Wie telt mee als medewerker?

De wetgever kijkt verder dan alleen vaste contracten. Ook uitzendkrachten, stagiairs, vrijwilligers, ingeleend personeel en gedetacheerden vallen onder de regeling. Ben je nog niet zeker of de verplichting voor jouw situatie geldt? Neem contact op, wij denken graag met je mee!

Zelf doen of uitbesteden?

Je hoeft niet per se een externe expert in te schakelen. Bij RIE Specialist bieden we drie verschillende routes: Welke optie je ook kiest, zorg ervoor dat je RI&E compleet en actueel blijft. Dat is uiteindelijk waar het om draait.

Zelf uitvoeren met onze gebruiksvriendelijke software
Samen aanpakken met ondersteuning van een deskundige op afstand
Volledig uitbesteden aan een ervaren veiligheidskundige

Deel dit artikel

Veelgestelde vragen