RIE Specialist

RI&E voor uitzendbureaus: veilig werken voor eigen personeel en uitzendkrachten

Een uitzendbureau heeft twee rollen: werkgever van eigen kantoormedewerkers en formeel werkgever van uitzendkrachten die werken bij inleners. De RI&E-verplichting geldt voor beide groepen. Beeldschermwerk voor kantoormedewerkers en de uitzendkrachten-specifieke risico's bij inleners zijn beide verplicht onderdeel van de RI&E.

Uitzendkrachten lopen vaker arbeidsongevallen op dan medewerkers in vaste dienst
Als uitlener draag je een gedeelde verantwoordelijkheid voor de veiligheid bij de inlener
Het aanleveren van een goede RI&E aan de inlener is een wettelijke verplichting
RI&E inspectie bij een uitzendbureau
Risico'sRI&E instrumentOnze aanpakInhoud RI&EVeelgestelde vragen

Risico's in de uitzendbureaus-sector

Een uitzendbureau heeft twee risicogroepen: de kantoormedewerkers en de uitzendkrachten die bij inleners werken. De risico's bij inleners zijn sterk afhankelijk van de sector. Dit zijn de meest voorkomende risicocategorieën.

Risico's bij inleners: diverse sectoren

Uitzendkrachten worden ingezet in uiteenlopende sectoren met elk hun eigen risico's. Als uitlener draag je een gedeelde verantwoordelijkheid. Je bent verplicht informatie te ontvangen van de inlener over de aanwezige risico's en uitzendkrachten aantoonbaar te instrueren.

Onboarding & instructie van uitzendkrachten

Uitzendkrachten zijn bovengemiddeld kwetsbaar bij arbeidsongevallen, omdat zij nieuw zijn op de werkvloer. Aantoonbare instructie vóór plaatsing en bij elke nieuwe inlening is verplicht en moet worden gedocumenteerd.

Beeldschermwerk & ergonomie (kantoor)

Kantoormedewerkers van het uitzendbureau werken structureel achter beeldschermen. Ergonomische werkplekken, periodiek oogonderzoek en voldoende pauzes zijn verplicht.

Werkdruk bij intercedenten

Intercedenten staan onder druk om plaatsingen te realiseren, werken soms lange dagen en hebben te maken met wisselende klantverwachtingen. Werkdruk en PSA zijn verplichte aandachtspunten.

Agressie bij uitzendkrachten

Afhankelijk van de sector kunnen uitzendkrachten te maken krijgen met agressie op de werkvloer van de inlener. De uitlener is verplicht hierover te communiceren en beleid te voeren.

Hybride werken

Kantoormedewerkers van uitzendbureaus werken steeds vaker hybride. Ergonomische thuiswerkplekken en bereikbaarheidsbeleid zijn verplichte aandachtspunten in de RI&E.

Let op: Als uitzendbureau ben je als formeel werkgever van de uitzendkracht verplicht informatie over de arbeidsomstandigheden bij de inlener op te vragen en te verwerken in de RI&E. De inlener is verplicht deze informatie te verstrekken (artikel 7:658 BW en de Arbowet).

RI&E instrument voor uitzendbureaus

Erkend instrument beschikbaar: Voor uitzendbureaus zijn erkende branche-instrumenten beschikbaar via ABU en NBBU. Gebruik je het instrument van jouw brancheorganisatie en heb je maximaal 25 medewerkers? Dan is toetsing door een gecertificeerde arbokerndeskundige niet verplicht. RIE Specialist levert een branchespecifieke RI&E en verzorgt de toetsing als die voor jou van toepassing is.

Veel branche-erkende RI&E-instrumenten zijn in de praktijk moeilijk in te vullen en leveren door globale vraagstelling weinig bruikbare uitkomsten op. Bij RIE Specialist zorgen we dat de RI&E zo laagdrempelig mogelijk is, zonder in te leveren op kwaliteit en praktische toepasbaarheid.

Hoe wij de RI&E voor uitzendbureaus uitvoeren

Je kiest zelf hoe je de RI&E wil aanpakken. De meest gekozen opties voor uitzendbureaus zijn samen maken of laten maken. Bij beide opties regelen wij de toetsing door een gecertificeerde arbokerndeskundige.

01

Samen maken

Jij levert informatie via een onboardingcall over het kantoor, de sectoren waarin je plaatst en de werkzaamheden van uitzendkrachten. Wij vullen de RI&E in op basis van jouw situatie.

02

Laten maken

Een veiligheidskundige bezoekt jouw kantoor, inspecteert de werkplekken en bespreekt de inlenerssectoren met de directie en intercedenten.

03

Toetsing & Plan van Aanpak

Bij beide opties ontvang je een volledig RI&E-rapport inclusief Plan van Aanpak. De toetsing door een gecertificeerde arbokerndeskundige is altijd inbegrepen.

Wist je dat: Uitzendbureaus met meerdere vestigingen via RiePortal® alle locaties centraal kunnen beheren? Via het managementdashboard heb je per vestiging inzicht in de RI&E-status en openstaande acties.

Wat staat er in een uitzendbureaus-RI&E?

Een uitzendbureau-RI&E dekt alle relevante risicocategorieën voor zowel kantoormedewerkers als uitzendkrachten. Hieronder zie je welke onderwerpen standaard worden meegenomen.

Elke vraag die we stellen vertegenwoordigt een risico. Veel risico's zijn al op een acceptabel niveau door maatregelen die je als bedrijf al hebt getroffen. Denk aan veiligheidsschoenen in de bouw: het risico op letsel bestaat altijd, maar de zwaarte hangt af van of medewerkers persoonlijke beschermingsmiddelen dragen. In de rapportage verschijnen alleen de risico's die nog niet op een acceptabel niveau zijn. Per organisatie stellen we doorgaans tussen de 150 en 300 vragen.

Risicocategorieën

  • Risico-inventarisatie per inlenersector
  • Onboarding & instructie van uitzendkrachten
  • Beeldschermwerk & ergonomie (kantoor)
  • Werkdruk bij intercedenten
  • Hybride werken & thuiswerkplekken
  • Agressie & ongewenst gedrag bij inleners
  • Brandveiligheid & vluchtwegen
  • Bedrijfshulpverlening (BHV) & noodprocedures
  • Persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM)

Een RI&E voor een uitzendbureau is complexer dan voor een doorsnee werkgever, omdat de risico's bij de inlener ook een rol spelen. Wij helpen je de RI&E zo op te zetten dat je zowel aan de eigen kantoorrisico's als aan de uitzendkrachtenrisico's voldoet.

Veelgestelde vragen over de uitzendbureaus-RI&E

Ja. Uitzendbureaus zijn als formeel werkgever verplicht een actuele RI&E te hebben, zowel voor de eigen kantoormedewerkers als voor de uitzendkrachten.

Als uitzendbureau ben je verplicht bij elke inlener informatie op te vragen over de aanwezige risico's. Je verwerkt deze informatie in de RI&E en instrueert de uitzendkrachten aantoonbaar vóór plaatsing.

De verantwoordelijkheid is gedeeld. De inlener is verantwoordelijk voor de feitelijke werkomstandigheden. Het uitzendbureau is verplicht adequate instructie te geven en te controleren dat de inlener voldoet aan de arboverplichtingen.

De RI&E moet altijd actueel zijn. Worden nieuwe sectoren of inleners bediend, veranderen de kantoorwerkzaamheden of veranderen de hybride werkafspraken? Dan actualiseer je de RI&E direct.

Ja. De RI&E moet worden getoetst door een gecertificeerde arbokerndeskundige. RIE Specialist verzorgt deze toetsing als onderdeel van het traject.

De kosten hangen af van de omvang van het bureau, het aantal vestigingen en de sectoren waarin geplaatst wordt. Neem contact op voor een offerte op maat.

Wil je de uitzendbureau-RI&E laten uitvoeren?

Thomas of Kees nemen de RI&E voor jouw uitzendbureau volledig uit handen. Van inventarisatie voor kantoor en uitzendkrachten tot toetsing en Plan van Aanpak.

Gratis adviesgesprekAlle branches

Gratis en vrijblijvend. Geen verkooppraatje, gewoon eerlijk advies.